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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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May 24, 2024
Un de mes derniers onboarding chez Empirik n’est pas un collaborateur. Et je n’avais encore jamais fait ça ! 💞 C’est Amar, il est notre invité des Bureaux du Coeur. Les Bureaux du Cœur, c’est quoi ? 🤝 C’est un accueil individuel d’urgence en entreprise sur une durée relativement longue (3 à 6 mois) de personnes en situation de précarité. Mais c’est surtout offrir un cadre de stabilité, de sécurité et d’intimité à quelqu’un pour accélérer son insertion. Parce que - comment chercher et garder un travail ? - comment s’occuper de toutes les démarches administratives ? - comment retrouver confiance en soi ? ... quand son esprit est occupé en permanence à chercher un endroit où dormir et où être safe ? 🏡 Alors non, on ne va pas régler la crise du mal-logement en un claquement de doigts mais chez Empirik, on a décidé d'accueillir Amar les soirs et week-ends à l’agence. Quand Lionel Cherpin m’a parlé la première fois de cette envie qu’il avait de devenir hôte, j’ai tout de suite dit “Banco” ! (Enfin, j’ai peut-être dit “oh mais oui on y va direct”, ou “go go go” je ne sais plus trop...) Nous, ça nous ne coûte rien. Et pour Amar, c’est presque tout. "Je me repose, je me retrouve, je respire" me confiait-il récemment. Et c’est tout ce qui compte 😊 ❣ Je suis ravie de l’avoir rencontré et qu’on puisse lui apporter un peu de soutien via cette initiative. ❣ Je suis ravie aussi de pouvoir communiquer sur le travail extraordinaire réalisé par les Bureaux du cœur. ❣ Je suis ravie (et très fière) de faire partie d’une entreprise qui se dit solidaire mais qui l’est vraiment. 𝟯𝟮𝟬 𝟬𝟬𝟬 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗻𝗲𝘀 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝗱𝗼𝗺𝗶𝗰𝗶𝗹𝗲 𝗲𝗻 𝗙𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲* 100% des bureaux (ou presque) inoccupés les soirs et week-ends ** Comme moi, ça te fait tilt ? ➡️ T’es #officemanager ou CEO et tu souhaites accueillir un invité dans tes locaux ? ➡️ T’es salarié.e et tu veux proposer à ton employeur de devenir hôte ? Il suffit d’un espace nuit reconfigurable en journée, un accès aux toilettes, idéalement une douche et d’un coin pour se faire à manger. 👇 Si tu veux en savoir plus, rendez-vous auprès des Bureaux du Coeur de ta région, ou en commentaires pour que je puisse te partager notre retour d’expérience ou répondre à tes questions. Et un grand merci à laure NUGIER, la bénévole référente qui nous accompagne dans l’aventure et à toute l'équipe Empirik qui a embarqué avec nous dans ce projet 🙏 __ (1) 𝑆𝑜𝑢𝑟𝑐𝑒 : 𝑟𝑎𝑝𝑝𝑜𝑟𝑡 𝑎𝑛𝑛𝑢𝑒𝑙 𝑑𝑢 𝑚𝑎𝑙-𝑙𝑜𝑔𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑒𝑛 𝐹𝑟𝑎𝑛𝑐𝑒 2021 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐹𝑜𝑛𝑑𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝐴𝑏𝑏𝑒́ 𝑃𝑖𝑒𝑟𝑟𝑒 (2) 𝐴𝑢𝑐𝑢𝑛𝑒 𝑠𝑜𝑢𝑟𝑐𝑒, 𝑠𝑖 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑒𝑛 𝑎𝑣𝑒𝑧, 𝑑𝑜𝑛𝑛𝑒𝑧 𝑙𝑒𝑠 𝑚𝑜𝑖 𝑒𝑛 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑖𝑟𝑒𝑠, 𝑗𝑒 𝑠𝑢𝑖𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑛𝑒𝑢𝑠𝑒
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May 24, 2024
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
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January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
129 comments
September 26, 2024