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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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February 20, 2025
On m’a déjà dit que MON job d'Office Manager était vraiment cool. Et que je vendais parfois du rêve... ... avec MA réalité qui n’était pas forcément celles des autres ! Alors oui, mon post est vraiment super (coucou Empirik) Et oui, je parle souvent ici de vue 360°, valeur ajoutée, optimisation, projets transverses... Mais le quotidien d’un.e Office Manager - et le mien - c’est de savoir passer de la stratégie au concret, sans jamais se laisser déborder. C’est là justement que “magic happens” : notre capacité à orchestrer ces deux mondes 💪 A assumer à la fois les grandes décisions stratégiques et les petites tâches opérationnelles. Quelque soit l’environnement dans lequel on travaille. 💉 Alors petite piqûre de rappel : comme les Office Managers du monde entier (rien que ça) : - Y a des jours où je repense des espaces Et des jours où je répare une poignée de porte - Y a des jours où j’organise une soirée pour 120 personnes Et des jours où j’imprime 100 A4 format paysage recto verso reliure bord court - Y a des jours où je travaille sur un budget prévisionnel Et des jours où je vais acheter le PQ - Y a des jours où je déploie le nouvel ERP Et des jours où je saisis 130 factures d'achats à la mano Parce que l’opérationnel, c’est aussi ce qui fait tourner une boite. Et c’est parfait comme ça. Alors n’ayons pas honte de nos actions de terrain. Mais par contre, faudrait pas oublier non plus de valoriser nos compétences, notre valeur ajoutée et notre impact. Car notre vraie force, c’est de masteriser les deux. De ne faire ni choix ni compromis. Stratégie ET opérationnel. 🎤 PS : on en pense quoi de mon shooting photo branding Linkedin ? 😎
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February 20, 2025
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
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January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
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September 26, 2024