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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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November 25, 2024
Noël est dans un mois 🎄 Et nous, les Office Managers, "all we want for Christmas is" : ne pas organiser la soirée. Car la préparation de la Christmas Party, c'est une farandole d'attentes vs reality. 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : Attentes : "Cette fois, on commence à planifier la soirée en août, ok ?" Réalité : [24 novembre, 15h] : "Salut, tu penses qu’on peut organiser une petite soirée de Noël pour le 12 décembre ?" 𝗦𝗲𝗰𝗿𝗲𝘁 𝗦𝗮𝗻𝘁𝗮 : Attentes : une équipe enthousiaste qui trouve des idées de cadeaux géniales. Réalité : 23 relances Slack, 2 mails, 1 Excel partagé... et finir sur 50% de cadeaux à base de Ferrero chopés au supermarché 1h avant. 𝗥𝗲𝗽𝗮𝘀 : Attentes : une soirée inclusive avec des options pour tout le monde. Réalité : Jean-Mich qui t'annonce son allergie aux Saint-Jacques la veille… et te demande si tu peux pas juste “changer le menu”. 𝗗𝗲́𝗰𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 : Attentes : Pinterest vibes Réalité : les guirlandes de l'année dernière qui clignotent en mode stroboscope. 𝗕𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 : Attentes : un budget défini et réaliste. Réalité : "Alors, fais au mieux avec... 300 € pour 60 personnes." 𝗔𝗺𝗯𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 : Attentes : un moment de cohésion où tout le monde partage des fous rires et des anecdotes mémorables. Réalité : 40% de Mariah Carey en boucle, 35% qui parlent boulot, 10% qui se barrent avant 22h, 10% de néons de bureaux, 5% de shots douteux à 1h du matin 𝗟𝗲𝗻𝗱𝗲𝗺𝗮𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗼𝗶𝗿𝗲́𝗲 : Attentes : Des remerciements, des feedbacks positifs et une team qui fait le ménage. Réalité : Des confettis partout. Partout. Partout. Allez, brace yourself les Office Managers, on y est presque 💪 👉 Et toi, c’est quoi ton pire fail ou anecdote de soirée de Noël ? Partage le nous, qu’on rigole (ou qu’on pleure) ensemble. PS : Et si l'année prochaine, on mettait “ne pas organiser de soirée” dans notre to do ? PS2 : qui a la chanson dans la tête ? 😅
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November 25, 2024
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
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January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
129 comments
September 26, 2024