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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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July 10, 2025
Moi qui prône la méthode Eat the Frog... Bah ma grenouille, elle fait la grasse mat' sur ma to-do list. On nous le dit, on le lit partout. C'est LA règle d'or de l'organisation : "Eat the Frog" Pour les non-initié·es (chanceux ·ses !), le principe est simple. Commence ta journée par la tâche la plus ingrate, la plus lourde, celle qui te fait grincer des dents. Avale cette grenouille dès le matin, et le reste de la journée sera une promenade de santé. La procrastination, c'est pour les faibles ! 😉 Alors, je prêche la bonne parole sur l’organisation du travail (à mes collègues, mes potes, des OM qui me contactent, les apprenants de Rubik School…) et je l'applique (presque) à la lettre pour le reste : 👍 La règle des 2 minutes : Si ça prend moins de 2 minutes, fais-le TOUT DE SUITE. Moins de temps que de l'écrire sur ta to-do list, et ça libère ta charge mentale. 👍 "Ce qui n’est pas dans l’agenda, n’existe pas" : Une tâche non planifiée, sans estimation de temps ni deadline, c'est une tâche qui se perd dans les limbes. Oublie. Ces deux là, je gère. Mais la grenouille... ah, la grenouille. C'est souvent la douille. Parce que oui, j'ai beau donner des conseils en or, j'ai aussi mes petits travers. Ma réalité ? Je commence souvent mes journées par ce que j'aime faire. Ce qui me met de bonne humeur. Ce qui me donne l'impression de "mettre de l'ordre". - Lire mes mails (en évaluant leur degré d'urgence, en les libellant par catégorie... oui, je suis maniaque, et alors ?) - Aller sur la banque pour faire le rapprochement des encaissements clients (quelle satisfaction !). - Programmer le message fun qui annonce le prochain afterwork, obviously. Et pendant ce temps, ma grenouille, elle, me regarde. Avec un air de reproche. J'hésite sérieusement à m'imprimer une photo de batracien géant pour qu'il me regarde droit dans les yeux avec un air méchant. Juste pour me motiver. Ou me culpabiliser encore plus 😂 Et toi, y a une règle d’orga que tu connais, que tu sais comment elle est cool mais que tu ne suis pas du tout ? #FaitesCeQueJeudi
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39 Likes
July 10, 2025
Discussion about this post
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Aurélie Perret Armand
RH externalisée - part time // expertises: RH, RSE, IA, CSRD, psychologue // Raison d’Etre: Chercher les limites, trouver les ouvertures.
2 months ago
#cestpasunconseil parfois je regarde la grenouille en me disant qu’elle va finir par sécher sur place ( parfois ça marche)
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Maison SÉSAME
Dirigeante-Serrurière chez Maison Sésame
2 months ago
Avant quand je bossais dans un bureau, la grenouille je la découpais en 2 : matin et post dej. Elle était plus digeste.
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Stéphane PERCIO 💥
Apprenant par nature Digital Office Manager par conviction
2 months ago
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
204 comments
January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
129 comments
September 26, 2024