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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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April 16, 2024
L’IA fait mon job mieux que moi. Et c’est pas pour me déplaire 😅 En tant qu’Office Manager, je suis responsable (entre autres) de faire passer des messages en interne. Parfois c’est pour le fun : "𝐽’𝑎𝑖 𝑎𝑐ℎ𝑒𝑡𝑒́ 𝑑𝑢 𝑐ℎ𝑜𝑐𝑜𝑙𝑎𝑡 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑡𝑜𝑢𝑡 𝑙𝑒 𝑚𝑜𝑛𝑑𝑒" 🍫 Et c’est facile ! Et parfois c’est pour le moins fun. Du process, de l’admin… "𝐼𝑙 𝑓𝑎𝑢𝑡 𝑚’𝑒𝑛𝑣𝑜𝑦𝑒𝑟 𝑣𝑜𝑠 𝑛𝑜𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑓𝑟𝑎𝑖𝑠" 💸 Et c’est pas toujours évident ! Alors je fais appel à l’intelligence artificielle qui est le best des assistants, surtout pour ce genre de tâches. Mon combo préféré du moment ? (Et bientôt le tien😉) ➡ Chat-GPT bien sûr, et Suno pour diffuser des chansons auprès de mon équipe chez Empirik. Parce que ça passe mieux avec du bon son 🎶 Le premier pour écrire des paroles catchy à partir de mon process, en 1 minute. Le second pour les mettre en musique, selon l’humeur du moment, en 30 secondes. 😮 Le résultat ? Je te laisse écouter. Et kiffer ? Il suffit de copier-coller tes paroles, de choisir ton style de musique et c’est parti. Et bien sûr, c’est gratuit, sinon c’est pas cool (10 chansons par jour). 👉 Et toi, tu connaissais Suno ? Partage moi ton chef-d'œuvre en commentaire, j’ai hâte d’écouter vos créations sur vos sujets préférés : vider le lave-vaisselle, envoyer un CR de réunion, mettre à jour un tableau de bord,... ___ Un grand merci à Etienne Gousseau pour m’avoir fait découvrir cet outil magique. Et big up à Pierre-Loïc Précausta, qui avait eu le droit à un rap d’anniversaire beaucoup moins qualitatif que ça, mais c’était à l’époque de la préhistoire sans IA. Et 👋 à Kemp Luu et Alizée Nolot, les boss des vidéos à message chez les #officemanager And of course, rien de sponsorisé là dedans, je suis pas une influ Dubaï life😊
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April 16, 2024
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
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January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
129 comments
September 26, 2024