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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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May 19, 2025
Je fais des libellés sur Gmail, mais pas ceux que tu crois Il y a la version corporate et puis... 👀 Officiellement, ma boîte mail est parfaitement rangée : - Compta, RH, Locaux, Communication, Clients... Tout mon scope d'Office Manager quoi. Mais j'ai aussi mes libellés secrets. Ceux que j'aimerais vraiment utiliser. 🏷️ CC inutiles Ces mails où Jean-Mich Précaution met toute l'entreprise en copie "au cas où" Les discussions sans fin où t'a déjà demandé 4 fois de ne plus être dans la boucle 🏷️ Demandes passives-agressives "Quand tu auras 5 minutes" (comprendre : pour hier) "Comme convenu" (alors qu'on n'a jamais parlé de ça) 🏷️ Ton urgence n'est pas la mienne Ces demandes ULTRA URGENTES du vendredi 17h55 qui peuvent miraculeusement attendre mardi. 🏷️ Prospection reloue "Suite à notre conversation téléphonique" (quelle conversation ?) "Je me permets de revenir vers vous" (pour la 18ème fois) 🏷️ Offre d'emploi sans rémunération Ces "opportunités incroyables" qui ne paieront malheureusement pas mon loyer. Bien sûr, ces libellés n'existent que dans mon imagination (ou pas 🙊). Et toi, si tu pouvais créer des catégories dérisoires, elles s'appelleraient comment ? PS : on va pas se mentir, j'avoue que je rêve souvent de cliquer sur "Archiver" dans "Demandes lunaires" plutôt que sur "Traiter" dans "Urgences clients".
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40 Likes
May 19, 2025
Discussion about this post
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Boris Fabre
Co-fondateur d’Ensuite, traiteur B2B engagé & gourmand 🍽️ La meilleure des pauses déjeuner, directement dans vos bureaux | Traiteur & Événementiel
4 months ago
Une multitude de libellés à créer !
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Laure Saintpierre
Office Manager Freelance | Co-secrétaire de BOOM et Secrétaire de TDPM France
4 months ago
Dossier "Je fais comme si je ne l'avais pas vu" 🤣
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Pierre-Loïc Précausta
Artisan ébéniste
4 months ago
"Jean-Mich Précaution" un prénom composé et le nom de famille trs ressemblant, je vais virer parano 🤣
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
204 comments
January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
129 comments
September 26, 2024