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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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February 24, 2025
C’était quoi ton job étudiant le plus formateur ? Moi, j’ai appris à me prendre des vents (et à kiffer ça). J’ai été recruteuse de donateurs 🫥 Yep, c’était moi. Une de ces relous en K-way coloré qui t’interpelle à la sortie du métro, de la boulangerie, ou même de ton bureau. Et tu sais quoi ? C’était une expérience de dingue. Oui, toi, ça te gonfle. Mais pour moi, c’était une école de vie. Parce que ce job m’a appris des leçons qui me servent encore aujourd’hui dans mon rôle d’Office Manager. 🗣 Prendre la parole en public Parler, j’ai toujours aimé ça (un peu trop même). Mais convaincre des inconnus dans la rue, entre deux réunions ou après leur journée de boulot... là, c’est un autre level. À force de répéter l’exercice, je suis devenue beaucoup plus à l’aise face à un public, que ce soit en réunion ou en conférence. 🎯 Adapter mon discours à mon audience Le pitch qui fonctionne pour un.e cadre sup' n’est pas le même que celui pour un.e étudiant.e. La clé ? S’adapter. J’ai passé des dizaines de journées à tester mes arguments, et affiner mon discours. Aujourd’hui, savoir communiquer avec des publics variés, c’est un de mes atouts. 💪 Développer une persévérance à toute épreuve Recruter des donateurs dans la rue, c’est 1000 bonjours, 900 vents, 30 conversations, et peut-être 4 ou 5 signatures à la clé. Et des jours à zéro. Rien. Nada. Mais tu repars quand même le lendemain. Qu’il pleuve, qu’il vente, ou qu’il fasse 37°C. Quand je fais face à des galères aujourd’hui, je me dis toujours : "Si j’ai survécu à ça, je peux tout gérer." 📊 Penser ROI (retour sur investissement) À l’époque, j’avais calculé tout le modèle éco de ces campagnes marketing : Combien de signatures en moyenne par jour ? Quel don moyen ? Quelle durée moyenne d’engagement ? Ce job m’a donné des réflexes pour toujours comprendre l’impact concret de mes actions. Aujourd’hui, c’est indispensable dans mes missions d’Office Manager. Et toi, c’était quoi le job étudiant qui t’a le plus formé·e ? Une galère, une anecdote WTF ? Raconte-moi tout 👇 PS : À une époque, je connaissais les sorties de métro parisiennes mieux que personne grâce à ce taff. PPS : J’ai aussi bossé en boulangerie… mais j’en suis ressortie avec +3kg. Pas de quoi en faire un post LinkedIn 😆 📸 dudewithsign sur Instagram, avec mon mood favori de l'époque
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February 24, 2025
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
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January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
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September 26, 2024