👇 Voici les 4 astuces pour ne pas rater ton séminaire. Oups, je les ai piquées, mais à la meilleure ! Y a une semaine, c'était le 4ème Office Manager Break, organisé par Mélissa Broguy 💡 C’est elle, la meilleure. Moi, je me suis juste pointée et... c'était parfait. Je t'explique pourquoi et surtout comment reproduire ça pour ton prochain event. 🤔 Bon d’abord, c’est quoi l’OM Break ? - une séminaire pro entre #officemanager au ☀ - des ateliers pour monter en compétences et pour discuter de nos enjeux - des teambuilidings et tout ce qu’il faut pour créer du lien et décompresser. ✨ Bon et c’est quoi la formule magique ? Voici 𝗺𝗼𝗻 𝘁𝗼𝗽 𝟰 des trucs que j’ai vu là bas et qu’il faut que tu fasses. 𝟭. 𝗖𝗼𝗻𝗻𝗮𝗶𝘀 𝘁𝗼𝗻 𝗽𝘂𝗯𝗹𝗶𝗰 𝗲𝘁 𝘀𝗲𝘀 𝗮𝘁𝘁𝗲𝗻𝘁𝗲𝘀 C’est le plus important. Réfléchis à l’objectif de ton séminaire et apprends à découvrir les équipes pour qui tu l’organises. C’est comme ça que tu pourras aligner ce que tu prépares avec les envies / besoins et t’assurer que tout le monde adorera. 👉🏻 Le + : use (et abuse) des formulaires en amont pour faire voter les gens, par ex sur le teambuilding parmi ta présélection. 𝟮 . 𝗠𝗮𝗶𝘁𝗿𝗶𝘀𝗲 𝘁𝗼𝗻 𝘁𝗶𝗺𝗶𝗻𝗴 RIen de pire que l’inertie de groupe, à 20 ou 100. Alors prends la en compte et prévois de la marge dans ton planning. On préfère moins faire mais tout faire, que de passer le séminaire à courir partout et à stresser du timing. 👉🏻 Le + : anticipe les temps de logistique comme la récupération des chambres mais aussi les moments pour aller se changer entre deux activités. Et n’oublie pas de bien briefer les intervenants extérieurs pour t'assurer qu’ils ne dépasseront pas. 𝟯 . 𝗔𝗻𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗿𝗲́𝘃𝘂𝘀 Il te faut un plan B pour tout. Et notamment… la météo ! Le top, c’est de prévoir un backup sur tous tes temps forts. Tes équipes seront rassurées, ta direction ravie que tu sois solution-oriented et ton programme résistera à toutes les épreuves. 👉🏻 Le + : booke une salle de réunion disponible si un atelier était prévu dehors et qu’il pleut ou apporte des jeux de société en cas de pool party annulée. 𝟰. 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 T’auras beau avoir tout prévu (voir ⤴), il se passera toujours quelque chose. Alors, pour ne pas t’épuiser le jour J, utilise les bons outils de communication pour tenir informée ton équipe. Et n’hésite pas à répéter. Et répéter. 👉🏻 Le + : - Un groupe What’s App avec un système d’annonce de la communauté. C’est un sous-groupe pour envoyer des messages où personne ne peut répondre : plus jamais d’infos perdues dans un flux ininterrompu de blagues. - Une app qui reprend tout (le programme, la liste des participants, les n° de chambres, les lieux, repas…) Essaye Glide, c’est nocode et c’est stylé. 🤯 T’as appris des trucs ? C’était quoi ton séminaire le plus fou ? PS : Vous méritez plus qu’un PS mais plus de place alors je vous cale en commentaire ⬇