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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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November 13, 2023
🧭 Une erreur rĂ©currente dans le quotidien d’un office manager : naviguer sans boussole. C’est le piĂšge des "je pense" et des "il me semble". En tant qu'office manager, on Ă©volue souvent dans l'ombre et surtout en autonomie. Alors la tentation est grande de se laisser guider par son propre ressenti et sa subjectivitĂ© sur ses actions et rĂ©sultats. ❌ Grave erreur ! Pourquoi ? đŸ‘‰đŸ»Â Parce qu’on risque de s'illusionner sur notre performance. C’est comme danser sans musique, on peut se croire en rythme, mais comment ĂȘtre sĂ»r de ne pas piĂ©tiner sur place ? đŸ‘‰đŸ»Â Parce qu’on risque de ne pas dĂ©montrer notre impact C’est comme danser sans lumiĂšre sur soi, on participe au ballet, mais comment ĂȘtre sĂ»r·e de ne pas passer inaperçu·e ? Il est donc essentiel de passer du "j'ai l'impression" au "voici les faits". ❎ Alors comment faire ? Une des solutions, c’est de se fixer des KPI (Key Performance Indicators). Ce sera un GPS dans le labyrinthe de vos missions. Et mĂȘme en back-office, fixez des KPI. Le plus important Ă©tant que les objectifs dont ils dĂ©coulent soient SMART et surtout de prendre le temps. Le temps de les dĂ©finir, de les analyser, de les challenger, de les communiquer. 👀 Ne sous-estimez pas l'importance de la data, grĂące Ă  elle l'ambiguĂŻtĂ© devient clartĂ© et l'invisible devient visible. 📊 Et vous, #officemanager ou pas, avez-vous fixĂ© des KPI pour mesurer votre performance et votre impact ? #jeramenmafraise #watsonpower
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November 13, 2023
Il est lĂ Ă Ă Ă Ă Ă Ă Ă Ă Ă Â âŹ‡ïž Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, nĂ© d’une blague... mais surtout portĂ© par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grĂące Ă  vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numĂ©ro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour dĂ©compresser (horoscope, test,
 on s’est lĂąchĂ©s đŸ€Ș) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communautĂ© OM qui s’anime, partage et se cĂ©lĂšbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une rĂ©alitĂ© : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - AlizĂ©e Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - StĂ©phane PERCIO - MĂ©lissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sĂ»r, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idĂ©es ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐮𝑠𝑡𝑱𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑱𝑒 𝑠𝑱𝑟 𝑙'đ‘–đ‘đ‘œÌ‚đ‘›đ‘’ 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 đ‘’Ìđ‘đ‘Ÿđ‘Žđ‘› 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 đ‘ŽÌ€ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑱 𝑝𝑜𝑱𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑱𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 đ‘Ąđ‘’Ìđ‘™đ‘’Ìđ‘â„Žđ‘Žđ‘Ÿđ‘”đ‘’đ‘Ÿ) Envie d’une version papier pour te la pĂ©ter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? â€ïžâ€đŸ”„
204 comments
January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding rĂ©ussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant mĂȘme le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyĂ©es Ă  la nouvelle personne avant son arrivĂ©e. On partage ensuite avec l’onboardé·e les rĂ©ponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. đ—„đ—ČÌđ˜€đ˜‚đ—č𝘁𝗼𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaĂźt dĂ©jĂ  ses collĂšgues sous un autre angle qu’un simple prĂ©nom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut dĂ©jĂ  trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intĂ©gration. ✅ L’entreprise garde le lien et Ă©vite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais dĂ©jĂ  par exemple s’iel prĂ©fĂšre du thĂ© ou du cafĂ© ☕) đ—•đ—Œđ—»đ˜‚đ˜€ : 🎁 Tu recentres ton rĂŽle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> crĂ©er de la cohĂ©sion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a dĂ©jĂ  transformĂ© mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un Ɠil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la rĂ©f du numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone 😁
129 comments
September 26, 2024