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Florine Robin
Office Manager I Créatrice de contenus
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October 3, 2024
😵 Panique, ma mamie m’a demandé ce que je faisais dans la vie... Dis moi que toi aussi, t’as déjà galéré à expliquer ton job à ton entourage ? Je suis Office Manager et pour répondre à cette question, c’est le bordel ! Mais genre vraiment : - parce que c’est un métier encore peu connu et reconnu en France - parce que le quotidien diffère selon les OM malgré un tronc commun - parce qu’aucune définition “correcte” des institutions n’a encore été posée Mais ça on essaye de s’en occuper avec BOOM - Association Nationale des Office Managers 💪 Bref, mais une fois que c’est dit, comment on s’en sort quand Mamie (ou ta cousine Jean-Micheline ou Jean-Jean ton boulanger) te pose la question fatidique ? Si t'es Office Manager, je te propose plusieurs réponses, même si y en a aucune parfaite tavu : 🪶 L’inventaire à la Prévert : je fais de la rh, de la précompta, des services généraux, de l’évènementiel, de l’administratif, de la communication interne, de la finance… 🎶 La métaphore : je suis une sorte de chef d’orchestre de l'entreprise 🤷‍♀️ La négative : je fais tout ce qui n’est pas [insère ici le coeur de métier de ta boite ou de ton client] 🎥 La référence cinématographique : je suis la personne qui murmure à l’oreille des CEO 🎯 L’impactante : j’essaye de maximiser la performance et le bien-être des collaborateurs en structurant et en fluidifiant le quotidien de toute l'entreprise. 😁 La version by Chat GPT : Producteur de Série TV de Bureau : Imagine quelqu'un qui gère les coulisses d'une émission de télévision, s'assurant que chaque épisode (jour de travail) se déroule sans accroc et que tous les acteurs (employés) brillent devant la caméra (clients). 📺 Le slogan publicitaire : "Découvrez l'Office Manager : le maître de l'organisation, l'expert de l’optimisation, le facilitateur de votre succès quotidien. Parce qu'une entreprise bien gérée, c'est un esprit libéré.” 🎎 Le Haïku Ordre et paix ici, Chaque jour orchestré sans fin, Bureau bien tenu. 👉 Et toi, #officemanager ou non, comment tu expliquerais ton job à ta mamie ? Balance balance balance tes idées (et son prénom !) 😁
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October 3, 2024
Il est làààààààààà ⬇️ Office Manager Magazine n°1 est dispo ! C’est un projet un peu fou, né d’une blague... mais surtout porté par un immense enthousiasme collectif. Et aujourd’hui, grâce à vous, il prend vie. So, au programme de ce premier numéro : - Des articles pour t’inspirer, apprendre et t'enrichir - Des moments de fun pour décompresser (horoscope, test,… on s’est lâchés 🤪) Mais en vrai, c’est bien plus qu’un pdf d’une trentaine de pages. C’est la communauté OM qui s’anime, partage et se célèbre. Alors, un immense merci aux contributeurs·trices qui ont fait de ce prototype une réalité : - Pauline Rabec et Lionel BERTRAND - Alizée Nolot - Carole Merino - Sophie Meynard - Laure Saintpierre - Stéphane PERCIO - Mélissa Broguy 💡 - BOOM - Association Nationale des Office Managers Et bien sûr, mes DMs sont grands ouverts pour : 👉 Vos feedbacks, allez balancez ! 👉 Vos idées ou propositions de contributions, on fait ça ensemble Bonne lecture ! (𝐴𝑠𝑡𝑢𝑐𝑒 : 𝑐𝑙𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑢𝑟 𝑙'𝑖𝑐𝑜̂𝑛𝑒 𝑝𝑙𝑒𝑖𝑛 𝑒́𝑐𝑟𝑎𝑛 𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑠 𝑎̀ 𝑑𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒, 𝑡𝑢 𝑝𝑜𝑢𝑟𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑠𝑢𝑖𝑡𝑒 𝑙𝑒 𝑡𝑒́𝑙𝑒́𝑐ℎ𝑎𝑟𝑔𝑒𝑟) Envie d’une version papier pour te la péter au bureau ? Laisse-moi un commentaire et je tirerai au sort quelques chanceux·ses dimanche soir. PS : objectif "parution" trimestrielle, ça vous chauffe ? ❤️‍🔥
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January 30, 2025
👀 Quel est TON secret pour un onboarding réussi ? Voici un hack ultra simple (et fun) que j’adore : le Wiki Who 👇 C'est un questionnaire d’équipe pour briser la glace avant même le 1er jour ! Quelques questions rapides (et optionnelles, of course) sont envoyées à la nouvelle personne avant son arrivée. On partage ensuite avec l’onboardé·e les réponses de toute la team, lui ou elle inclus·e. 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁𝘀 : ✅ Le·la nouvel·le arrivant·e connaît déjà ses collègues sous un autre angle qu’un simple prénom sur Slack. ✅ L’équipe en place peut déjà trouver des points communs ou des sujets de discussion et faciliter l’intégration. ✅ L’entreprise garde le lien et évite le ghosting avant le jour J ✅ Toi, Office Manager, tu es armé·e de toutes les infos pour un accueil VIP le jour J (tu sais déjà par exemple s’iel préfère du thé ou du café ☕) 𝗕𝗼𝗻𝘂𝘀 : 🎁 Tu recentres ton rôle d'Office Manager vers ce qui compte vraiment —> créer de la cohésion et optimiser l’environnement de travail. Et c'est un excellent moyen, via le choix de tes questions, de transmettre la culture de ton entreprise. Curieux·se de voir mon questionnaire ? Il a déjà transformé mon accueil chez Empirik. 👉 Laisse un commentaire si tu veux y jeter un œil, ou partage ton propre hack d’onboarding ! #officemanager #rh #onboarding PS : 1 point bonus pour celles et ceux qui ont la réf du numéro de téléphone 😁
129 comments
September 26, 2024